ใช้เครื่องหมาย / (ทับ หรือ slash) ใน Excel อย่างไร


สำหรับครูที่ต้องการจะพิมพ์ห้องตามรายชื่อนักเรียนในโปรแกรม Excel นะครับ
พอพิมพ์ 5/5 ทีไร ออกมาเป็น 5-พ.ค. ซะงั้น ???

สำหรับครูที่มีประสบการณ์ก็คงจะทราบกันดีอยู่แล้ว
แต่สำหรับครูมือใหม่หัดทำเอกสาร อาจจะลืมสิ่งที่ร่ำเรียนมาไปแล้ว (หรือบางทีอาจารย์ก็ไม่ได้สอน)
เพราะด้วย excel มีสูตรเยอะแยะมากมายเหลือเกินครับ จนน่าเวียนหัว ???
แต่งานนี้ไม่เกี่ยวกับสูตรครับ เราจะทำอย่างไรให้ช่องที่เราจะพิมพ์เลขห้องเรียนของนักเรียน
เป็นงานพิมพ์ธรรมดา ๆ แบบไร้สูตร J

ครูโจโจ้จะขอใช้ Microsoft Office Excel 2007 เพื่อเป็นตัวอย่างสาธิตบอกวิธีทำนะครับ
หรือนักเรียนจะทำไปใช้พิมพ์รายชื่อเพื่อนร่วมชั้นแต่ละห้องเก็บไว้ก็เรียนรู้ได้ครับ


ทีนี้เรามาดูกันครับ ถ้าหากว่าเราจะพิมพ์รายชื่อนักเรียนเอาไว้ลงคะแนน หรือ เช็คชื่อ เป็นต้นพอพิมพ์ห้องนักเรียนเป็น 5/5 ดังตัวอย่างภาพด้านล่าง

ขณะที่พิมพ์ 5/5
ผลปรากฏว่ามันไปตรงกับสูตรปฏิทิน (calendar) ซะงั้น ก็เลยออกมาอย่างที่เห็น

แต่พอกด enter แล้วผลกลับออกมาอย่างที่เห็น
เริ่มจากเราจะมาทำให้มันไม่เป็นสูตรปฏิทิน (function calendar) คือเราต้องแก้ที่ Format Number ก่อนครับ ถ้าสำหรับใครที่ต้องการให้เปลี่ยนถั้ง column เลย ก็ให้คลิกที่ตัวอักษรบนสุดของ column เช่น column D ดังภาพ

แก้ทั้ง column ทีเดียวไปเลย
จากนั้นให้ไปที่ตัวเลือกด้านขวาบนที่ Number ให้คลิกไปที่สี่เหลี่ยมๆ เล็กๆ  ตามลูกศรสีแดง 
(toolbar นี้ยังอยู่ในหมวดของ Home) 

สังเกตลูกศรชี้
ขยายใหญ่ให้เห็นกันชัดๆ คลิกที่หมายให้ดุครับ
แล้วก็จะมีหน้าต่างขึ้นมาเป็น Format Cells 
ให้ดูให้ดีว่าอยู่ใน Tap ของ Number 
จากนั้นให้เลือกไปที่ Text แล้วคลิก OK


แล้วเราก็จะได้เลขแปลกๆ อย่างที่เห็นก่อนครับ อย่าเพิ่งตกใจ

หลังจากที่กด OK แล้วจะออกมาเป็นตัวเลขที่ไม่ได้พิมพ์
เพียงพิมพ์ใหม่แก้ไขทีนี้ก็เสร็จเรียบร้อย 

สามารถพิพม์ 5/5 ได้แล้วครับ!!
ทีนี้จะพิมพ์ห้องไหนก็ไม่มีปัญหาแล้วครับ



นี่ก็เป็นวิธีการของครูโจโจ้มาแนะนำสำหรับเพื่อนครู หรือ นักเรียนที่สนใจนะครับ
วิธีนี้อาจจะไม่ได้ลัดมาก ซับซ้อนนิดนึง หากว่าใครมีทางลัดที่เร็วกว่านี้ก็สามารถ comment ข้างล่างได้เลยนะครับผม : )



Comments

  1. ใส่เครื่องหมาย ' หน้าข้อความดูครับ

    ReplyDelete

Post a Comment

Popular posts from this blog

Congratulation VS Congratulations ต่างกันอย่างไร

วิธีสร้างอัลบั้มภาพใน LINE

Special Days in Thailand : วันหยุดของไทย ภาษาอังกฤษ

Organizing : Topic, Supporting และ Concluding Sentences

Google Drive สามารถใช้ฟอนต์ TH Sarabun ได้แล้ว